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Software Online e Intuitivo

Gestão de artes simplificada e sem riscos

O software dos sonhos para Marketing, P&D e Regulatório. Reduza os ciclos de aprovação de artes em até 75%. Deixe que o Rubrum trabalhe por você.

Utilizado e amado por grandes empresas
Ambev PEPSICO KraftHeinz Minalba PifPaf Bacio di Latte Harald São Braz
Fluxo simples e intuitivo

Reuniões e e-mails são passado

Agora com o Rubrum, o briefing chega ao designer com agilidade, organização e sem ruídos.

Compare arquivos com precisão

Além da medir, ler códigos de barras e fazer anotações na arte, o Rubrum destaca a diferença entres PDFs para você aprovar com mais agilidade.

Fluxo de aprovação inteligente

Registre aprovações de todos os departamentos e crie fluxos que se adaptam à sua realidade com uma ferramenta intuitiva.

Envie a arte-final com segurança

Saiba quando o fornecedor baixou a arte-final com a garantia de que a versão certa foi enviada num ambiente seguro e rastreável.

Tudo no mesmo lugar

Histórico, versões, aprovações e acesso – todos os arquivos da sua embalagem organizados em um só sistema.

Consistência nos Processos

Use um fluxo validado por líderes de mercado

Gerencie projetos com a segurança operacional que você precisa. Integre seus times com agências e fornecedores, reduza ciclos de aprovação e veja os erros desaparecerem.

Arquivos em um único lugar

Todas as embalagens na sua mão

  • Encontre e compartilhe arquivos com rapidez
  • Segurança com armazenamento em nuvem
  • Solicite ajustes na arte com poucos cliques
  • Consulte o histórico e versões anteriores
O seu catalogo digital

Fotos e mockups 3D sempre atualizados

  • Crie álbuns com ângulos diferentes da embalagem
  • Sincronize as fotos com última versão da arte
  • Imagens para anúncios impressos e e-commerce
  • Compartilhamento prático com clientes e fornecedores
Compare, inspecione e aprove

Aprovações até 75% mais ágeis

  • Compare PDFs e veja destacado só o que foi alterado
  • Verifique o código de barras com o leitor digital
  • Use a régua de precisão para conferir medidas
  • Aprove, reprove e faça anotações direto na arte
Solução sob medida

O plano perfeito para sua marca

O Rubrum Software é uma plataforma 100% online com planos flexíveis que se adaptam ao porte da sua operação.

Perguntas Frequentes

O que é o Rubrum Software?

O Rubrum é uma plataforma 100% online, especializada em gerenciar projetos, tarefas, aprovações e arquivos de arte-final de embalagens, já configurada para o setor, sem necessidade de customizações complexas.

Quais são os principais recursos do Rubrum?
  • Gestão de artes de embalagens com histórico completo
  • Fluxo de aprovação ágil e validado por grandes empresas
  • Comparador de PDFs que destaca diferenças entre versões
  • Envio de arquivos finais a fornecedores
  • Interface intuitiva e de fácil aprendizado
Como funciona o controle de versões de artes?

Cada arte aprovada no Rubrum gera uma linha do tempo automática, permitindo navegar entre versões anteriores e consultar todo o histórico de aprovações com facilidade.

Como funciona a comparação de PDFs?

O Rubrum detecta quaisquer alterações entre versões de PDF e destaca essas diferenças, facilitando a conferência e aprovação de artes com muito mais segurança.

Como é o fluxo de aprovação?

O Rubrum já vem com um fluxo pré-configurado, validado por empresas líderes do mercado. Nossa equipe apoia sua adaptação para garantir mais agilidade e eficiência — evitando customizações desnecessárias que geram atrasos e aumentam o risco de introduzir erros ocultos no processo.

Como funciona o envio de arquivos aos fornecedores?

Com poucos cliques, você envia as artes-finais aprovadas diretamente pelo Rubrum, com segurança, controle de envio e status de recebimento atualizado.

Quais integrações o Rubrum oferece?

Além do login unificado por Single Sign-On (SSO), que garante mais praticidade e segurança, também oferecemos integrações com os sistemas internos do cliente mediante análise técnica.

Como funciona o suporte?

Criamos um grupo exclusivo no WhatsApp com respostas imediatas e sem limite de chamados. O atendimento funciona também via e-mail, telefone e videochamadas, conforme a necessidade do cliente.

Qual é o custo e o tempo de implantação?

A implantação é gratuita, sem nenhum custo extra. Dura aproximadamente 40 dias e inclui:

  • Personalização com a identidade visual do cliente
  • Carga inicial das artes já em circulação no mercado
  • Apoio na adaptação dos fluxos de trabalho
  • Treinamentos completos para uso independente
  • Suporte contínuo para dúvidas
Existe algum limite para uso e armazenamento?

Não há limite para criação de projetos, aprovações ou envios de arte! O espaço de armazenamento em nuvem é definido conforme o plano contratado — e pode ser expandido conforme a necessidade.

Qual o modelo de cobrança e como faço para contratar?

Cobramos um valor mensal com base no número de usuários. Temos três planos disponíveis: Lite, Premium e Enterprise. Agende uma demonstração com nosso time e em seguida nós enviamos uma proposta comercial personalizada.

O Rubrum recebe atualizações? Posso sugerir melhorias?

Sim! Todas as atualizações são automáticas e gratuitas. Sempre que lançamos novas funções, melhorias ou correções, elas são aplicadas para todos os clientes sem custo extra. E o melhor: incentivamos sugestões dos usuários. Muitas das funcionalidades atuais surgiram de ideias vindas de quem usa o Rubrum no dia a dia.

Fale com a gente, nós temos a solução

Para você conhecer a fundo a nossa fantástica plataforma, entre em contato para agendar uma demonstração. Nossa equipe irá te guiar por cada uma das funções do Rubrum, tirar todas as dúvidas e em seguida você receberá um orçamento.

+55 11 5089-5888